Ambon Cerdas,Administrasi Kependudukan Akan Berbasis Online

AMBON,FM.-Pemerintah kota Ambon melalui Dinas Komunikasi Informasi dan Persandian kota Ambon bekerjasama dengan STIA Trinitas Ambon menggelar sosialisasi Sistem Informasi Menajemen Administrasi Kependudukan, yang digelar di kantor kelurahan Pandan Kasturi, Sabtu (14/03/2020)

Kepala Dinas Komunikasi Informasi dan Persandian kota Ambon, Joy Adriansz dalam kesempatan tersebut menjelaskan, salah satu implementasi aplikasi Simak adalah untuk menjawab kebutuhan masyarakat.

Sistem ini juga memberikan dampak yang positif baik bagi masyarakat artinya, masyarakat mendapat kemudahan dalam mengurus dokumen administrasi kependudukan di kelurahan, desa atau negeri, masyarakat dapat mengakses secara online dan surat-surat kependudukan milik masyarakat akan disimpan secara digital. sehingga dapat diakses kapan saja bila dibutuhkan.

Sementara pemerintah akan memiliki basis data elektronik kependudukan dan dokumen kependudukan secara lengkap, kepala daerah memiliki informasi up to date terhadap kondisi kependudukan akibat adanya peristiwa kependudukan yang membutuhkan perubahan atau penerbitan dokumen kependudukan.

Aplikasi ini akan memiliki alur yakni pada saat proses yang mulai dari RT/RW itu sudah dilakukan dengan mengunakan aplikasi, masyarakat juga masih dapat mengunakan sistem manual.hanya dengan datang membawa surat keterangan RT/RW menuju ke kantor lurah disertai dengan catatan bukti lengkap yang harus lampirkan, selanjutnya akan berproses dengan admin di setiap kantor kelurahan.

Jika berproses dengan sistem online , masyarakat akan memperoleh nomor token dari RT/RW atau membawakan keterangan ke kantor lurah.
Setelah sampai di kantor lurah, masyarakat secara langsung dapat berproses sendiri pada mesin anjungan mandiri atau Kios K (sejenis mesin ATM) yang sudah disiapkan di kantor kelurahan.Cukup dengan memasukan nomor token yang diterima dari RT/RW, akan terlihat jelas identitas warga,dan dokumen yang akan dicetak.maka secara langsung masyarakat dapat mencetak dokumen yang diinginkan.

“Dalam hitungan detik, masyarakat akan mendapatkan surat keterangan dimaksud, lengkap dengan tanda tangan digital dan cap dari kelurahan secara digital,” ucap Adriansz.

Akui Adriansz, pemerintah juga memikirkan langkah pengamanan server, firewall sebagai suatu sistem keamanan untuk mengelola dan memantau trafik masuk dan keluar berdasarkan aturan keamanan atau security rules yang telah ditentukan.

Firewall berfungsi untuk mencegah akses yang tidak diinginkan dari atau kedalam jaringan server.

Tambah Adriansz, Pmerintah Kota Ambon telah bekerja sama dengan Badan Sayber Sandi Negara dan di upayakan pekan depan akan dilakukan launching aplikasinya.

“Sinergitas antara kelurahan, diskominfo dan. Mahasiswa STIA sangatlah penting guna menyempurnakan data base kependudukan di kelurahan berbasis online,” ucapnya.

Lurah Pandan Kasturi, L Sopamenna kepada wartawan menjelaskan, memberikan apresiasi kepada mahasiswa KKN dari setiap trinitas Ambon.kegiatan ini dibuat untuk mempermudah masyarakat dalam proses layanan.

Hal ini memberikan sebuah dampak positif bagi Kelurahan karena seluruh pelayanan kepada masyarakat dapat dimudahkan.

Kedepan diharapkan sistem pelayananwajah seperti ini sehingga masyarakat akan sangat dimudahkan.

Ketua Lembaga Pengabdian Masyarakat pada STIA Trinitas Ambon (LP2M) Yuzak Ubiyaan Kita di STIA Trinitas punya program IT yang paling utama dalam KKN tahun 2020,dan program SIMAK yang dimiliki Pemerintah Kota Ambon sangat terkoneksi dengan program kami di STIA Trinitas.

“Kami bersyukur ke depan sistem administrasi kependudukan di Kota Ambon akan semakin baik, tahun ini kita mendukung program nasional selain database kelurahan, tetapi juga program nasional yaitu sensus penduduk online,” tuturnya.

Selain itu pihaknya juga memiliki program IT lainnya seperti sosialisasi pengenalan.komputer kepada saniri negeri di Negeri Halong, walaupun program non fisik kerjasama dengan kelurahan dan desa di Kota Ambon. (FM-05)