Puluhan Peserta Ikut Bimtek Pengelolaan Arsip Dinamis

AMBON,FM,- 47 peserta pengelola arsip di kota Ambon berkesempatan mengikuti Bimbingan Teknis ( Bimtek) pengelolaan arsip dinamis, yang berlangsung secara virtual. Demikian ungkap kepala Dinas Perpustakaan dan Kearsipan kota Ambon, Petrus Pattiasina di kantornya. Selasa (22/09/2020)

peserta yang tergabung diantaranya, pengelola arsip pada seluruh Organisasi Perangkat Daerah ( OPD) lingkup Pemkot Ambon dan pengelola arsip tingkat kecamatan.

Bimbingan teknis ini juga menghadirkan dua narasumber dari Arsip Nasional RI diantaranya, Dwi Nurmaningsih yang juga adalah ketua koordinator kelompok Penyelenggaraan kearsipan daerah wilayah I dan Rini Susilowati yang adalah seorang Arsiparis Madya.

Untuk arsip dinamis ini diharapkan agar dapat dikelola secara baik oleh setiap OPD sesuai dengan ketentuan perundang-undangan yang berlaku.

“Jika dulu orang selalu menyerahkan arsip secara asal-asalan atau seenaknya saja tetapi sekarang arsip justru mulai dikembangkan secara baik agar dapat dikelola secara profesional oleh setiap pengelola,”

Setiap pengelola kearsipan pada setiap unit layanan maupun organisasi perangkat daerah dapat mengelola arsip secara baik,sehingga arsip jangan lagi dianggap sebagai dokumen yang biasa saja tetapi harus ditata secara rapi dan dapat dijadikan sebagai barang berharga yang dapat dibutuhkan kapan saja.

Setiap pengelolaan arsip juga diminta untuk dapat berinovasi secara mandiri tentang bagaimana cara mengelola arsip secara baik dan profesional dengan caranya dalam ruangan yang disediakan meskipun itu sempit. ( FM-07)