Bimtek Pemberkasan Arsip Dinamis Bagi Pengelola OPD Pemkot Ambon

AMBON,FM,- Dinas Perpustakaan dan Kearsipan kota Ambon melangsungkan Bimbingan Teknis ( Bimtek) pemberkasan arsip dinamis In Aktif yang diikuti oleh Perwakilan pengelola Arsip pada seluruh OPD lingkup pemerintah kota Ambon, yang terlaksana secara virtual, Selasa (29/09/2020)

Turut hadir juga sebagai narasumber Arsiparis Madya, Rini Susilowati dan Arsiparis Mahir Achmad Sabiqun Nahar.

Kepala Dinas Perpustakaan dan Kearsipan kota Ambon, Petrus Pattiasina dalam laporan singkatnya menyatakan, bimtek ini lebih difokuskan kepada pengelola arsip OPD agar bagaimana pengelola dapat melaksanakan penataan arsip secara baik terutama arsip yang masih aktif dibawah 10 tahun.

“Pengalaman membuktikan bahwa arsip pada OPD terkadang dianggap remeh, arsip yang asli perlu disimpan agar tidak terjadi penumpukan, harus diketahui klasifikasi arsip agar dapat mudah dalam proses pencairan, semua ini akan sangat berhubungan terutama cara menata arsip terutama arsip JOKOWI-JK dan Arsip covid 19.

Arsip bukan hanya kepada pengelola, tetapi bagaimana cara penyusutan dan pemusnahan, penyimpanan maupun penyelamatan arsip saat terjadi bencana semuanya harus diketahui oleh setiap pengelola.

Diharapkan, pengelola tidak dipindahkan kemana-mana tetapi harus berkesinambungan agar menjadi ahli pengelola arsip setiap OPD.

Dalam materinya, Arsiparis Mahir Achmad Sabiqun Nahar menyebutkan beberapa prosedur penataan arsip in aktif diantaranya, identifikasi arsip, pengaturan/rekonstruksi arsip, pembuatan skema pengaturan arsip, pendiskripsian arsip,manuver fisik/kartu, manuver fisik.

Selanjutnya, pembuatan daftar arsip, penataan fisik arsip dan penempatan dalam boks, pemberian label, dan terakhir uji coba penemuan kembali.

Dengan demikian, setiap pengelola arsip pada OPD dilingkup pemkot Ambon secara terus menerus dan berkelanjutan harus tetap mengembangkan diri agar semakin baik dalam mengelola arsip pada OPD. (FM-09)